市审计局数智赋能审计档案工作提质增效
市审计局以数字化转型为抓手,持续推进档案工作规范化、科学化、信息化建设,获评2024年度档案管理工作优秀单位。
一是创新管理模式,筑牢数字化根基
依托审计专网完成2009—2024年存量档案全数字化(200GB),扫描准确率达99.8%,调阅时间从30分钟缩短至5分钟内。构建“财政审计、经责审计”等业务导向分类体系,实现精准检索;建立“人防+技防+制度防”安全体系,配备智能监控设备,完善全链条管理制度,确保档案安全。
二是构建全周期机制,强化过程管控
推行档案管理前置介入项目立项,全程跟踪资料收集归档,杜绝遗漏;设立专员开展“定期自查+交叉抽查”,动态提升案卷质量;与业务科室建立协调会机制,“走出去”借鉴先进经验,形成管理闭环。
三是深挖档案价值,释放多维效能
近三年为8个审计项目提供历史档案参考,辅助发现线索10余条,向巡视巡察等提供关键档案584份;通过档案数据分析形成专题报告,助力财政预算管理优化;盘活档案资源开展“审计微课堂”“审计师周周学”等培训活动,以优秀项目档案为教材赋能人才培养。
下一步,该局将聚焦信息化深度应用与档案价值挖掘,持续优化管理机制,为审计事业高质量发展提供更强支撑。