文字解读：《黄山市公共资源交易中心业务档案管理办法》解读

为加强和规范我市公共资源项目档案管理，确保公共资源项目档案的完整、准确、系统、安全，更好地为公共资源项目建设和管理服务，市公共资源交易中心制定出台了《黄山市公共资源交易中心业务档案管理办法》（以下简称为《办法》），自印发之日起施行。为便于干部群众更好地理解掌握政策，市公共资源交易中心拟定了政策解读。

《办法》着眼于规范公共资源档案管理，扎实推进公共资源档案工作和公共资源建设。主要体现出以下基本特点：

（一）综合性。公共资源工作涉及面广、极为复杂，公共资源档案管理是一项综合性的工作。《办法》根据实际情况，按照内容、形式的不同，明确将公共资源工作中形成的文件材料分为工程类、采购类、产权类和国土类四个大类。每个类别都列出了纳入归档范围的公共资源工作文件材料，并根据公共资源工作实际和保存价值将保管期限一律界定为15年。

（二）针对性。公共资源项目档案管理、查询、借阅存在组织不健全、工作关系不顺、服务设施薄弱等问题。为切实解决公共资源档案工作中遇到的实际问题，《办法》作出了针对公共资源实际的一些明确规定。如中心档案室由兼职档案管理人员负责管理，其他人员不得擅自进入。中心应建立档案查询借阅台账，记录档案名称、形式（纸质或电子）、事由及用途、查询借阅人及其联系方式、查询时间、借阅期限、经办同意人、归还时间等信息。外单位人员需要查询、借阅业务档案的，需出具书面申请函和身份证明材料，经业务分管领导同意后由相关业务科室协助办理。

（三）创新性。近年来电子档案越来越多，成为社会发展主流，市公共资源交易中心及时对接市档案馆，实现公共资源交易系统和电子档案系统互联互通，电子档案通过系统直接推送至市档案管理部门存档，实现纸质档案和数字档案双存档。