政府采购类项目办事指南

采购类项目登记

序号

要素名称

要素具体内容

1

办事项目名称

采购类项目登记

2

办事依据

①《中华人民共和国政府采购法》

②《中华人民共和国政府采购法实施条例》

③《安徽省公共资源交易平台服务规范总则》

3

申请条件

采购需求明确，采购资金落实，项目已由监管部门备案。

4

办理材料

①采购申请表或集中采购委托书（电子件）

②采购需求（包括但不限于详细技术参数或服务要求、付款方式、完成时间、人员、技术要求）（电子件）

③进口产品审批材料（采购进口产品时需提供）（电子件）

④市数据资源局审核材料（信息化建设项目需提供）（电子件）

⑤单一来源方式审核材料（单一来源项目需提供，包括采购人申请材料及监管部门审核材料）（电子件）

⑥邀请招标方式审核材料（邀请招标项目需提供，包括采购人申请材料及监管部门审核材料）（电子件）

⑦招标代理协议（委托采购代理机构的需提供）（电子件）

5

办理流程

第一步：提交。采购人在黄山市公共资源交易系统提交办理材料。

第二步：核验。黄山市公共资源交易中心政府采购科核验资料完整性，完整的进行项目登记，不完整的将一次性告知。

6

承诺办结时限

提交当天办理

7

收费标准

无收费

8

办理地点

黄山市公共资源交易中心一楼政府采购科（1）102室

                          政府采购科（2）104室

9

办理机构

黄山市公共资源交易中心政府采购科

10

咨询电话

0559-2354518

11

监督电话

0559-2351788

12

办理形式

网上办理

13

办理时间

周一至周五（法定节假日除外）
上午9：00至12：00 下午1：30至5：00

采购类项目场地安排

序号

要素名称

要素具体内容

1

办事项目名称

采购类项目场地安排

2

办事依据

《安徽省公共资源交易平台服务规范总则》

3

申请条件

已完成项目登记的采购类项目进场项目

4

办理材料

无需办理材料

5

办理流程

第一步：提交。采购人或项目代理机构通过黄山市公共资源交易系统提交预约申请。

第二步：确认。黄山市公共资源交易中心交易服务科对场地大小、设施满足需求的，予以确认。

6

承诺办结时限

即时

7

收费标准

无收费

8

办理地点

黄山市公共资源交易中心一楼交易服务科（2）106室

9

办理机构

黄山市公共资源交易中心交易服务科

10

咨询电话

0559-2354008

11

监督电话

0559-2351788

12

办理形式

网上办理

13

办理时间

周一至周五（法定节假日除外）

上午9：00至12：00 下午1：30至5：00

采购类项目公告发布

序号

要素名称

要素具体内容

1

办事项目名称

采购类项目公告发布

2

办事依据

①《中华人民共和国政府采购法》

②《中华人民共和国政府采购法实施条例》

③《安徽省公共资源交易平台服务规范总则》

3

申请条件

项目已登记、开评标时间及场地已预约

4

办理材料

①采购公告（电子件）

②采购需求（电子件）

③采购文件（电子件）

5

办理流程

第一步：提交。由项目代理机构（自行组织的则为采购人）在黄山市公共资源交易系统提交办理材料。

第二步：核验。由黄山市公共资源交易中心指定的项目负责人核验场地、时间、资料完整性信息后发布。

6

承诺办结时限

提交当天办理

7

收费标准

无收费

8

办理地点

黄山市公共资源交易中心政府采购科（1）102室

                      政府采购科（2）104室

9

办理机构

黄山市公共资源交易中心政府采购科

10

咨询电话

0559-2354518

11

监督电话

0559-2351788

12

办理形式

网上办理

13

办理时间

周一至周五(法定节假日除外）

上午9：00至12：00 下午1：30至5：00

采购类项目评标评审专家抽取

序号

要素名称

要素具体内容

1

办事项目名称

采购类项目评标评审专家抽取

2

办事依据

①《安徽省综合评标评审专家库管理办法》

②《安徽省评标评审专家考评办法》

3

申请条件

符合评标评审专家抽取条件的项目

4

办理材料

①《公共资源交易项目评审专家抽取申请表》（原件1份），在市交易中心门户网站—服务指南—资料下载中下载

②《黄山市非进场交易项目评审专家抽取申请表》（原件1份），在市交易中心门户网站—服务指南—资料下载中下载

5

办理流程

第一步：项目单位（项目代理机构）登录黄山市公共资源交易系统组建评标委员会。

第二步：

  1）进场交易项目抽取评标评审专家时，项目单位（项目代理机构）填写《中心城区评审专家抽取申请表》，递交至信息科，信息科核对系统内提交的信息和专家抽取表中的信息，确认一致后从省综合评标专家库抽取评委。

  2）非进场交易项目抽取评标评审专家时，项目单位（项目代理机构）需按要求填写《黄山市非进场交易项目评审专家抽取申请表》，经中心分管领导签字确认后，信息科录入信息，从省综合评标专家库中抽取评标专家。

第三步：项目单位（项目代理机构）应在规定的时间进行评标评审专家的抽取及通知（抽取市内专家开标前一小时，抽取市外专家开标前一天且在下午三点之前,区县可根据实际情况适度提前抽取）。

第四步：评审人员到齐后，值班人员通知信息科统一打印评委抽取表。

第五步：项目开标时间截止后，信息科将已抽取的评标评审专家信息在省综合评标专家库中备案并推送至评标系统。

6

承诺办结时限

提交当天办理

7

收费标准

无收费

8

办理地点

黄山市公共资源交易中心二楼信息科203室

9

办理机构

黄山市公共资源交易中心信息科

10

咨询电话

0559-2351026

11

监督电话

0559-2351788

12

办理形式

网上办理和现场办理

13

办理时间

周一至周五(法定节假日除外）

上午9：00至12：00 下午1：30至5：00

采购类项目开评标组织

序号

要素名称

要素具体内容

1

办事项目名称

采购类项目开评标组织

2

办事依据

《黄山市公共资源交易中心开评标现场管理规定》

3

申请条件

投标供应商符合规定数量

4

办理材料

无需办理材料

5

办理流程

第一步：项目代理机构（自行组织的则为采购人）人员需在开标（投标截止时间）前1小时到达黄山市公共资源交易中心，穿戴身份马甲。

第二步：项目代理机构（自行组织的则为采购人）人员在采购文件规定的场所接收投标（响应）文件。

第三步：采购人在开标（投标截止时间）前应到达黄山市公共资源交易中心，佩戴身份挂牌。

第四步：项目代理机构（自行组织的则为采购人）人员做好评标前准备。

第五步：项目代理机构（自行组织的则为采购人）组织评标。

第六步：评标结束后，项目代理机构（自行组织的则为采购人）人员对评标委员会或评审小组提交的评标（评审报告）资料进行封存。

6

承诺办结时限

开评标当日

7

收费标准

无收费

8

办理地点

黄山市公共资源交易中心开评标室(依据项目公告）

9

办理机构

黄山市公共资源交易中心

10

咨询电话

0559-2354518

11

监督电话

0559-2351788

12

办理形式

现场办理

13

办理时间

周一至周五(法定节假日除外）

上午9：00至12：00 下午1：30至5：00

采购类项目中标（成交）公告信息发布

序号

要素名称

要素具体内容

1

办事项目名称

采购类项目中标（成交）公告信息发布

2

办事依据

①《中华人民共和国政府采购法》

②《中华人民共和国政府采购法实施条例》

③《安徽省公共资源交易平台服务规范总则》

3

申请条件

采购人已按照评标（评审）报告的顺序确定中标（成交）单位

4

办理材料

①需要发布的中标（成交）公告信息（电子件）

②项目采购文件（电子件）

5

办理流程

第一步：提交。项目代理机构（自行组织的则为采购人）在黄山市公共资源交易系统提交中标（成交）公告。

第二步：核验。黄山市公共资源交易中心指定的项目负责人核验信息完整性后发布，不完整的一次性告知。

6

承诺办结时限

提交当天办理

7

收费标准

无收费

8

办理地点

黄山市公共资源交易中心一楼政府采购科（1）102室

                          政府采购科（2）104室

9

办理机构

黄山市公共资源交易中心政府采购科

10

咨询电话

0559-2354518

11

监督电话

0559-2351788

12

办理形式

网上办理

13

办理时间

周一至周五(法定节假日除外）

上午9：00至12：00 下午1：30至5：00

采购类项目中标（成交）通知书办理

序号

要素名称

要素具体内容

1

办事项目名称

采购类项目中标（成交）通知书办理

2

办事依据

①《中华人民共和国政府采购法》

②《中华人民共和国政府采购法实施条例》

3

申请条件

采购人已按照评标（评审）报告的顺序确定中标（成交）单位

4

办理材料

无需办理材料

5

办理流程

第一步：项目代理机构（自行组织的则为采购人）在黄山市公共资源交易系统提交中标（成交）通知书。

第二步：黄山市公共资源交易中心指定的项目负责人核验信息并见证。

第三步：采购人发布。

6

承诺办结时限

提交当天办理

7

收费标准

无收费

8

办理地点

黄山市公共资源交易中心政府采购科（1）102室

                      政府采购科（2）104室

9

办理机构

黄山市公共资源交易中心政府采购科

10

咨询电话

0559-2354518

11

监督电话

0559-2351788

12

办理形式

网上办理（如需原件可到黄山市公共资源交易中心现场办理）

13

办理时间

周一至周五(法定节假日除外）

上午9：00至12：00 下午1：30至5：00

采购类项目投标保证金退还

序号

要素名称

要素具体内容

1

办事项目名称

采购类项目投标保证金退还

2

办事依据

《黄山市公共资源交易项目保证金管理办法》

3

申请条件

进入黄山市各级公共资源交易平台交易且已按约定缴纳保证金的采购类项目

4

办理材料

未中标人：无需办理材料，系统自动退还

中标(成交）人：投标保证金按交易文件约定自动转为履约保证金，由交易中心托管。根据项目类别在规定时间内按照合同履约完成的，向黄山市公共资源交易中心提出申请并提供以下材料，黄山市公共资源交易中心完成核验后退还：

①黄山市公共资源交易中心退还履约保证金申请审核表（原件1份）

②供货验收合格证明（复印件1份）

③一张收据（抬头：黄山市公共资源交易中心）（原件1份）

④合同（复印件1份）

5

办理流程

未中标人：中标公告发布后系统自动退还。

中标（成交）人：中标（成交）人根据项目类别在规定时间内按照合同履约完成后向黄山市公共资源交易中心现场提供办理材料，黄山市公共资源交易中心完成核验后在系统中退还。

6

承诺办结时限

5个工作日

7

收费标准

无收费

8

办理地点

黄山市公共资源交易中心一楼大厅5号窗口

9

办理机构

黄山市公共资源交易中心交易服务科

10

咨询电话

0559-2351201

11

监督电话

0559-2351788

12

办理形式

未中标人：网上办理

中标（成交）人：现场办理

13

办理时间

周一至周五(法定节假日除外）

上午9：00至12：00 下午1：30至5：00

采购类项目资料归档

序号

要素名称

要素具体内容

1

办事项目名称

采购类项目资料归档

2

办事依据

①《安徽省公共资源交易平台服务规范总则》  

②《黄山市公共资源交易中心业务档案管理办法》

3

申请条件

档案资料已齐全

4

办理材料

①项目登记材料

a采购申请表或集中采购委托书（原件1份）

b采购需求（包括但不限于详细技术参数或服务要求、付款方式、完成时间、人员、技术要求）（原件1份）

c进口产品审批材料（采购进口产品时需提供）（原件或复印件1份）

d市数据资源局审核材料（信息化建设项目需提供）（原件或复印件1份）

e单一来源方式审核材料（单一来源项目需提供，包括采购人申请材料及监管部门审核材料）（原件或复印件1份）

f邀请招标方式审核材料（邀请招标项目需提供，包括采购人申请材料及监管部门审核材料）（原件或复印件1份）

g招标代理协议（委托采购代理机构的需提供）（原件或复印件1份）

②采购活动过程中产生的采购公告、采购文件及其技术资料（原件1份）

③开评标材料（原件1份）

④定标材料（原件1份，包括采购人确定中标或成交结果、中标或成交公告、中标或成交通知书）

⑤项目采购过程中的质疑、质疑回复、澄清修改及投诉处理材料（原件或复印件1份）

⑥中标（成交）供应商投标文件（复印件1份、电子件1份）

⑦合同文本（原件或复印件1份）

⑧开评标现场声像电子光盘资料（原件1份）

5

办理流程

第一步：交易结束后，黄山市公共资源交易中心采用书面方式通知采购人或项目代理机构按照档案管理规定，及时提供存档资料。

第二步：由黄山市公共资源交易中心政府采购科对移交的纸质档案资料和提交的电子档案资料完整性进行核验，完整的存档，不完整的一次性告知。

6

承诺办结时限

移交或提交后的5日内办理

7

收费标准

无收费

8

办理地点

黄山市公共资源交易中心一楼政府采购科（1）102室

                          政府采购科（2）104室

9

办理机构

黄山市公共资源交易中心政府采购科

10

咨询电话

0559-2354518

11

监督电话

0559-2351788

12

办理形式

网上办理（电子档案）、现场办理

13

办理时间

周一至周五(法定节假日除外）

上午9：00至12：00 下午1：30至5：00

采购类项目档案查询

序号

要素名称

要素具体内容

1

办事项目名称

采购类项目档案查询

2

办事依据

①《安徽省公共资源交易平台服务规范总则》

②《黄山市公共资源交易中心业务档案管理办法》

3

申请条件

工作需要

4

办理材料

①查询档案的书面申请（原件1份）

②查询人员的身份证明（复印件1份）

5

办理流程

第一步：档案查询申请人提交办理材料。

第二步：按照《黄山市公共资源交易中心业务档案管理办法》的规定履行查询借阅手续。

第三步：由黄山市公共资源交易中心专职档案管理人员负责办理具体档案查询或借阅事宜。

6

承诺办结时限

1个工作日

7

收费标准

无收费

8

办理地点

黄山市公共资源交易中心一楼政府采购科（1）102室

                          政府采购科（2）104室

9

办理机构

黄山市公共资源交易中心政府采购科

10

咨询电话

0559-2354518

11

监督电话

0559-2351788

12

办理形式

现场办理

13

办理时间

周一至周五(法定节假日除外）

上午9：00至12：00 下午1：30至5：00